Profil admin gudang: tugas, kualifikasi, dan gaji yang didapatkan

Dalam tiap operasional gudang suatu perusahaan, Admin Gudang jadi salah satu posisi yang punya peran penting. Admin Gudang ibaratnya menjadi backbone yang bertugas memastikan bahwa kegiatan operasional dan manajemen gudang perusahaan berjalan dengan lancar. Keberadaan Admin Gudang dalam operasional gudang perusahaan bisa memberikan dampak positif bagi perusahaan itu sendiri. Pasalnya, dengan efisiensi pekerjaan yang dilakukan Admin Gudang bisa membantu meningkatkan ketersediaan stok barang, mengurangi biaya pergudangan, dan memastikan pengiriman stok berjalan tepat waktu. 

Dalam lingkungan yang semakin kompleks dan tuntutan pekanggan yang semakin tinggi, Admin Gudang memiliki tanggung jawab yang besar dalam pengelolaan inventaris, perencanaan pengiriman dan penerimaan barang, sekaligus memastikan keakuratan data pada inventaris. 

Untuk membantumu mengenal lebih lanjut dengan profesi Admin Gudang, artikel ini bakal mengajakmu menjelajahi seluk beluk Admin Gudang, mulai dari tugas dan peran kesehariannya, skill dan kualifikasi yang dibutuhkan, dan tentunya kisaran gaji yang didapatkan. 

Tugas dan Peran Admin Gudang

Admin Gudang memiliki peran untuk memastikan bahwa kegiatan operasional dan manajemen stok produk di gudang perusahaan terlaksana dengan baik. Peran mereka dalam kelancaran operasional gudang perusahaan di antaranya memonitor dan mengelola stok produk di gudang perusahaan, menerima dan mengatur jadwal pengiriman produk dari gudang ke pihak konsumen, sekaligus memastikan bahwa pengiriman produk dilakukan sesuai prosedur hingga diterima oleh pihak konsumen. Untuk ini, Admin Gudang juga tidak jarang melakukan komunikasi secara berkala dengan jasa pengangkutan dan pihak konsumen selama proses pengiriman tersebut. 

Selain itu, cakupan tugas seorang Admin Gudang sebenarnya cukup luas. Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab Admin Gudang:

1. Mencatat inventaris setiap stok barang yang masuk ataupun keluar dari gudang. 
   
   Kegiatan ini dilakukan untuk memudahkan pelacakan barang yang ada. Pencatatan stok barang juga dilakukan untuk memastikan bahwa hanya barang yang sudah terotorisasi saja yang tersimpan dalam gudang.
    
2. Melakukan kategorisasi barang
   
   Dalam memudahkan pelacakan barang di gudang, selain mencatat inventaris barang masuk dan keluar, pembuatan kategorisasi berdasarkan jenis barang juga diperlukan. Hal ini diperlukan untuk memudahkan staf gudang mengambil ataupun menempatkan barang sesuai dengan kategorisasi yang sudah dibuat. 
    
3. Berkoordinasi dengan departemen lain ataupun pihak jasa pengangkutan
   
   Koordinasi ini dilakukan Admin Gudang untuk memastikan bahwa stok barang yang keluar dan dijadwalkan untuk dikirim kepada pihak konsumen dapat dikirimkan sesuai jadwal. 
    
4. Membantu proses quality control
   
   Salah satu tugas Admin Gudang juga mencakup assisting tim QC dalam pengecekan stok barang yang masuk ke gudang perusahaan. Selain itu, Admin Gudang juga perlu memastikin kualitas barang yang ada di gudang tetap terjaga kualitasnya. 
   
   Ketika ada stok barang di gudang yang ternyata sudah lewat masa kadaluarsa, tugas Admin Gudang juga untuk mencatat hal tersebut dan mengeluarkan barang tersebut dari stok gudang. 

Kualifikasi dan Skill yang dibutuhkan Admin Gudang

Buat kamu yang tertarik berkarir sebagai Admin Gudang, ada beberapa persyaratan yang perlu kamu penuhi. Mulai dari kualifikasi pendidikan hingga skill yang dibutuhkan.

Kualifikasi

Kualifikasi pendidikan yang diperlukan ketika kamu tertarik bekerja sebagai Admin Gudang adalah punya gelar sarjana atau diploma pada bidang keilmuan berikut:

• Manajemen logistik;
• Manajemen inventaris;
• Dan bidang keilmuan lain yang relevan. 

Tapi, tidak jarang perusahaan juga membuka lowongan posisi Admin Gudang tanpa melihat bidang atau jurusan kuliahmu. Dengan catatan bahwa kamu sudah familiar dengan proses inventarisasi, logistik, dan data entry. Apalagi kalau kamu familiar dengan penggunaan sistem pencatatan seperti ERP, SAP,  dan Oracle. 

Skill

Beberapa skill yang perlu banget kamu miliki ketika tertarik bekerja sebagai Admin Gudang adalah sebagai berikut:

• Computer-savvy

Salah satu persyaratan yang selalu diajukan rekruter ketika membuka lowongan Admin Gudang adalah kandidat pelamar harus punya kecakapan dalam penggunaan komputer dan berbagai tools yang dibutuhkan. Misalnya, Microsoft Office (Word, PPT, dan Excel).

Skill satu ini bakal memudahkan pekerjaan Admin Gudang dalam membuat pencatatan stok, membuat inventaris, mengatur pesanan, dan lainnya.

• Komunikasi

Kemampuan komunikasi jadi salah satu skill yang penting bagi Admin Gudang. Melalui komunikasi yang baik, Admin Gudang bakal dengan mudah berkomunikasi dan berkoordinasi dengan para staf gudang, supervisor, dan pihak lainnya untuk memastikan bahwa operasional gudang bisa berjalan lancar setiap harinya.

• Data Entry

Karena salah satu tugas Admin Gudang adalah melakukan pencatatan data inventaris stok barang, keterampilan data entry tentunya jadi hal yang penting. Data entry sendiri adalah proses penginputan data melalui sistem komputer. Di dalam ranah pergudangan, data entry digunakan untuk membuat dan melacak data inventaris, melacak pengiriman, dan keperluan penting lainnya. 

• Fokus pada detail

Kemampuan untuk fokus pada detail utamanya dibutuhkan untuk membantu Admin Gudang bekerja secara lebih akurat, terutama ketika melakukan pencatatan dan pelacakan data inventaris dari stok barang yang masuk ataupun keluar dari gudang. 

• Multi-tasking

Kemampuan multi-tasking bagi Admin Gudang dibutuhkan untuk memudahkan Admin ketika handling proyek yang beragam. Apalagi sudah jadi rahasia umum kalau Admin Gudang perlu mengkoordinir berbagai tasks dan proyek kerja secara bersamaan, seperti pendataan stok, mengecek kualitas barang di gudang, membantu mengkoordinasi penjadwalan pengiriman barang, dan lain sebagainya. 

• Problem-solving

Dalam kegiatan operasional gudang tiap harinya, issue atau masalah tentunya jadi hal yang sangat mungkin terjadi. Untuk itulah kemampuan problem-solving juga jadi salah satu skill yang dibutuhkan untuk seorang Admin Gudang. 

Gaji Admin Gudang

Melansir dari Glassdoor, posisi Admin Gudang di Indonesia mendapatkan gaji dengan rata-rata 5.000.000 rupiah tiap bulannya.

Nah, itu dia informasi lengkap terkait seluk beluk profesi Admin Gudang. Buat kamu yang tertarik bekerja di bidang ini, kamu bisa cek link ini dan dapatkan informasi lowongan Admin Gudang untuk fresh graduate dari berbagai perusahaan di Indonesia.